在投标過程中，投标文(wén)件(jiàn)的(de)♠☆δ編制(zhì)要(yào)求是(shì)既細緻又(yòu)全面，既準确又​≤¥(yòu)快(kuài)捷，對(duì)招标文(wén)件(jiàn)↕$<↔的(de)理(lǐ)解和(hé)響應是(shì)不γ£(bù)允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏，投标文(wén)件↓ε(jiàn)是(shì)評标的(de)主>∏ 要(yào)依據，對(duì)投标人(rén)≥÷φβ中标與否起著(zhe)極其重要(yào)的(de)作(zuò)用(yòng)☆♥δ​，那(nà)麽要(yào)如(rú)何編制(zhì)出高(gāo)質♣™β×量高(gāo)水(shuǐ)準的(de)投标文(wén)件(jiàn≈&)呢(ne)?

一(yī)、仔細閱讀(dú)招标書(shū)，重點信息要(yào)标δ•注

招标文(wén)件(jiàn)是(shì)對($επ>duì)招投标雙方都(dōu)具有(yǒu)約束力的 ≤Ω(de)法律文(wén)件(jiàn)，招标人(rén)對(d☆£uì)投标人(rén)的(de)要(yào)求完全體(©φ₽↕tǐ)現(xiàn)在招标文(wén)件(jiàn)中。因此，投标♦$人(rén)在編制(zhì)投标文(wén)件(jiàn)¶ σ 前，必須把招标文(wén)件(jiàn)從 ∏<(cóng)頭到(dào)尾認真仔細地(dì)閱讀(dú)，不(b÷↕±∞ù)放(fàng)過任何一(yī)個(gè)細節和(hé)疑問(wèn)，∏§對(duì)重要(yào)的(de)內(↓¥βnèi)容要(yào)反複研讀(dú)，加深ε&≤∏理(lǐ)解，同時(shí)應認真審查本招标項目的($€•de)施工(gōng)圖紙(zhǐ)、核對(d‌λ>uì)工(gōng)程量清單。

因此需要(yào)仔細閱讀(dú)招标書(shū)，↕♦→重點信息要(yào)标注，比如(rú)：

投标的(de)截止時(shí)間(jiān)、地(dì)點，投标文(wén)件ε®(jiàn)數(shù)目要(yào)幾本，形式有(yǒקu)哪些(xiē)?報(bào)價，招标資質要(yào)求，®©§ε技(jì)術(shù)規範要(yào)求，封裝要×¥(yào)求，簽字、蓋章(zhāng)：需要(yào)蓋章(£​zhāng)簽字的(de)地(dì)方、投标文(wén★π©)件(jiàn)的(de)騎縫章(zhāng)$↓、封面、塗改處、某些(xiē)資質複印件(jiàn)等項目名稱、編号λλ✔、招标人(rén)、投标人(rén)等重點信息一(yī) 一(yī)☆​✔ 羅列。

二、建立規範、科(kē)學有(yǒu)效的(de)投标信息管理($ lǐ)系統

在标書(shū)編制(zhì)過程當中，我們時(s‍✘¥hí)常會(huì)發現(xiàn)，招标文(wén)件(εβδjiàn)裡(lǐ)需要(yào)設置技(jì)術←©(shù)人(rén)員(yuán)、單位業(yè  ₹∑)績等諸多(duō)限定要(yào)求，放(fàng)¥$♥±眼一(yī)看(kàn)，單位符合要(yào)求的•→(de)人(rén)員(yuán)有(yǒuα•)多(duō)少(shǎo)?業(yè)績夠不(bù)夠?容易讓人(ré♠₽$n)一(yī)頭霧水(shuǐ)，或許有(yǒu)&'部分(fēn)人(rén)員(yuán)經曆‍€•的(de)投标比較多(duō)，很(hěn)有(yǒu)經驗，頭±>腦(nǎo)裡(lǐ)能(néng)大(dà)概記住部分(fēn)人(rén​‌​)員(yuán)和(hé)單位業(yè)績，但(dàn)是(shì)大(dà)☆• ←多(duō)數(shù)人(rén)是(sh™≠₽ì)在手忙腳亂地(dì)到(dào)處碰壁，另外(♥λ☆©wài)技(jì)術(shù)人(rén)員(yuán)的(★ Ωde)身(shēn)份證、畢業(yè)證、職稱證、獲獎證等掃描件(j©↔iàn)，還(hái)得(de)挨個(gè)打電(diàn)話(huà)催促" 借用(yòng)，有(yǒu)時(shí)≤$♦≤還(hái)碰見(jiàn)個(gè)别人(rén)員Ω₩(yuán)出差等不(bù)确定因素，工(gōng)作(zuò)進展緩慢(mà€λ★n)。

另外(wài)在編制(zhì)單位業(yè)績中，需要(yào)我們從(có↓®ng)單位所有(yǒu)的(de)業(yè)績中搜獵出符合招标文(wén★₩)件(jiàn)的(de)業(yè)績， σ需翻箱倒櫃找遍中标通(tōng)知(zhī↕☆∏)書(shū)、合同、業(yè)主證明(míng)、單位獲獎等原件(jià≤δ₹n)進行(xíng)掃描。這(zhè)樣的(de)工(gōng)作(zuò)方∞♦式使人(rén)長(cháng)期處于費(fèi)時(shí)費(♠λ≤★fèi)力的(de)狀态。如(rú)何方便、快(γ→kuài)捷地(dì)找到(dào)标書(shū)內(nèi₩♣♦™)所需的(de)信息，對(duì)于編制(zhì)$∞<€出高(gāo)質量的(de)投标文(wén)件(jiàn)，建立好(✔×hǎo)規範、科(kē)學有(yǒu)效的(de)投标™∞‌信息庫就(jiù)顯得(de)尤為(wèi)重要(yàφ×♣o)。

要(yào)建立規範、科(kē)學有(yǒu)效‌→✔的(de)投标信息庫，其必須符合組織學理(lǐ)論，符合運籌、管理(l₩↑ǐ)和(hé)統計(jì)學。投标信息管理(lǐ)系統作(≥↑'zuò)為(wèi)一(yī)個(gè)投标♦♥¥ 所用(yòng)材料的(de)集合體(tǐ)，必須具備內(nèi)容的(d"≥σ'e)全面性、系統性、及時(shí)性和(hé)¶₹搜索的(de)便捷性，并具有(yǒu)各種證件(jiàn)到(>↔"dào)期提醒功能(néng)，具有(yǒu)更新內♠¶(nèi)容的(de)提示窗(chuāng)口等人(rén)↓ ♥性化(huà)設計(jì)。根據從(cóng)事(shì)編制(zhì)地(≈÷ ₩dì)鐵(tiě)、市(shì)政道(dào)路(lù)工(g®α∑€ōng)程設計(jì)标書(shū)的(de)經驗，投标信息λπ←δ庫模塊可(kě)由标書(shū)、人(rén)員★♠(yuán)、單位業(yè)績、企業(yè)信息、業(yè&π♣>)主信息和(hé)行(xíng)業(yè)信息等幾大(dà)塊組成。

(1)标書(shū)模塊。可(kě)按年(nián)代、地(dì)區( ↔©qū)、類型分(fēn)類收集入庫，突出每個(gè)标書(shū∑β™ε)編制(zhì)的(de)過程，包含投标準備階段、投标編制(zhì)階₽€©γ段、投标後階段。

(2)人(rén)員(yuán)模塊。可(kě)£♠按專業(yè)、職稱、年(nián)齡、學曆等收集入庫，并做(zuò)好(♥"♦hǎo)個(gè)人(rén)履曆表，随時(shí)更×₩±新個(gè)人(rén)項目、獲獎信息。

(3)單位業(yè)績。可(kě)按類型、®$年(nián)代入庫，并将每個(gè)項目的(de)中标通(tō¶σ ng)知(zhī)書(shū)、合同、業(yè)主證明(míng)、獲獎證÷÷ 書(shū)、項目情況表等信息收集入庫。

(4)企業(yè)信息。按單位各種資質證書(s‍&α★hū)、财務信息、企業(yè)概況、組織機(jī)構等入庫αφα<。

(5)業(yè)主信息。根據地(dì)區(qū)建立業(yè)主​γ人(rén)事(shì)、機(jī)構、辦事(shì↓©)指南(nán)等信息管理(lǐ)。

(6)行(xíng)業(yè)信息。可(kě)按行(xíng)業(y裩)分(fēn)類，收集行(xíng)業(yè)動态、'‍最新技(jì)術(shù)、同行(xíng)業(yè)兄弟(dì)單位參與項φ× 目情況及投标情況。

随著(zhe)項目的(de)進展，投标信息管理γ↑←(lǐ)系統內(nèi)各種信息變化(huà)較快(kuà≠♠₩i)，投标信息管理(lǐ)系統要(yào)做(zuò)到(d•→ào)安排專人(rén)專項保持數(shù)據庫內(nèi)各模塊的(de ∑)內(nèi)容收集更新工(gōng)作(zuò)。這(©•↑→zhè)樣編标時(shí)能(néng)迅速、準确地(dì)找λ±到(dào)所需的(de)最新資料，提高(gāo)了(le)編标的(de)•¶快(kuài)捷性和(hé)準确性，同時(shí)也(y'¥←ě)提高(gāo)了(le)标書(shū)編制(zhì)的(de↑σ)質量，節省大(dà)量的(de)标書(shū)編♥∞制(zhì)時(shí)間(jiān)，為(×₩π‍wèi)其他(tā)重點問(wèn)題提供充裕時(‍∑shí)間(jiān)。

三、标書(shū)目錄定框架

商務、技(jì)術(shù)、報(bào)價​↕分(fēn)别包括哪些(xiē)內(nèi)容，先确定目錄結構。

1、商務部分(fēn) 具體(tǐ)投标目錄可(kě)以按照( ₹πλzhào)招标書(shū)要(yào)求一(yī)一(yī)∞→≤羅列，一(yī)般提供的(de)材料大(dà)緻如(rú)下(xià)λ>：

法定代表人(rén)身(shēn)份證明(₹€<míng)、投标文(wén)件(jiàn)★§™σ簽署、授權委托書(shū)、投标函投标函附÷∞ε錄、投标擔保銀(yín)行(xíng)、保函格式、投标擔保書(shū)、投标文β₩ε•(wén)件(jiàn)要(yào)求、投标人(ré☆✔n)提交的(de)其他(tā)投标資料;

2、技(jì)術(shù)偏離(lí)表;