近(jìn)日(rì)，國(guó)家(jiā)檔案局發布←§"¥《招标投标電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(j±☆iàn)歸檔規範》行(xíng)業(yè)标準。《招标投标電÷♥(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)歸檔→₽•規範》規定了(le)招标投标交易平台形成電(di ‍÷£àn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)歸檔的($≈λ∞de)一(yī)般方法，涵蓋了(le)招标投标電(dià§★₽"n)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)歸檔範圍以及招标投标電(diàn∑ &★)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)的(de)形成、收集、整理™↔Ω(lǐ)、歸檔、系統功能(néng)接口等多(duō)方面的(de♥φ)指标和(hé)要(yào)求，為(wèi)推行(xíng)招> 标投标電(diàn)子(zǐ)檔案“單套制(zhìλλ)”管理(lǐ)提供了(le)一(yī)種σ↓技(jì)術(shù)方案。标準将于2025年(niကn)2月(yuè)1日(rì)起實施。
1、《規範》規定各方主體(tǐ)責任：《規範》4.2條、5.1條 λ≤ 招标人(rén)：招标人(rén)應落實主體(tǐ)♠¥↔&責任，歸檔全套招标投标電(diàn)子(zǐ)文®→ (wén)件(jiàn)。招标人(rén)的(de)招标投标業(yè)務σ↑®↔部門(mén)負責收集、整理(lǐ)招标投标電(diàn)子(zǐ)文(>©• wén)件(jiàn)，并及時(shí)歸檔至 ¥本單位檔案部門(mén)；檔案部門(mén)負責接收招标投标電(diànεδ&)子(zǐ)檔案，并對(duì)整個(gè)歸♣‍檔過程予以必要(yào)的(de)業(yè)★§∑ 務指導。
《規範》4.2條、5.3條  招标φ↔‍代理(lǐ)機(jī)構：招标代理(lǐ)機(jī)構的(de)業(₽®yè)務部門(mén)負責本單位歸檔保存的(de)招标₽±εδ投标電(diàn)子(zǐ)文(wén)件↓₽ (jiàn)的(de)形成、收集、整理(lǐ)、移交•→₹✔，并負責形成應由招标人(rén)、投标人(rén)歸ε☆檔的(de)招标投标電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)★✘σ的(de)歸檔信息包并移交。檔案部門(mén)負責接收本單位歸∑"©檔保存的(de)招标投标電(diàn)子(z↑↑±ǐ)文(wén)件(jiàn)。
《規範》4.2條、5.2條  投标人(r¥σ÷én)：投标人(rén)的(de)招标投标業(yè)務部門♠♠(mén)負責收集、整理(lǐ)招标投标電(diàn)子(z ‍₽ǐ)文(wén)件(jiàn)，并及時(shí)歸檔至↓ 本單位檔案部門(mén)；檔案部門(mén)負責接收招标投标電(≤≥diàn)子(zǐ)檔案，并對(duì)整個(gè)歸檔過程予以必要(yào)↓✔的(de)業(yè)務指導。
《規範》4.2條、5.4條  第♥ 三方平台機(jī)構：第三方平台機(jī)構的(de)業(y÷¥è)務部門(mén)負責本單位歸檔保存的(de)招标投标電(diàn)子♠×‍(zǐ)文(wén)件(jiàn)的(de)形成、收♣€® 集、整理(lǐ)、移交，并按要(yào)求将應由招δ★β标人(rén)、投标人(rén)、招标代理(lǐ)機(jī¶₩)構歸檔保存的(de)招标投标電(diàn)子(zǐ)文(wén)件(jiàn¶¶∏)移交相(xiàng)應方。檔案部門(mén)負責接收本單位歸檔保存的(deφ♥​★)招标投标電(diàn)子(zǐ)文(w'≤∑αén)件(jiàn)。
2、歸檔功能(néng)與接口
《規範》4.2條  歸檔功能(néng)：電(diàn)∏↑'子(zǐ)招标投标交易平台應建設歸檔功能(néng)對(d♠∑ uì)相(xiàng)關電(diàn)子(zǐ)≈<'£文(wén)件(jiàn)進行(xíng)形成、收εΩ₹集與整理(lǐ)，或建設能(néng)夠與電(diàn)子(♥"zǐ)檔案管理(lǐ)系統相(xiàng)銜接的≠∏(de)接口功能(néng)。
3、歸檔事(shì)項約定
《規範》4.3條 委托招标代理β φ₩(lǐ)機(jī)構：委托招标代理(lǐ)機(jī)構進行(xíng)招标投α♦标的(de)單位，應在合同或協議(yì)中确定歸檔事(shì)項，包括歸檔時(↑γshí)間(jiān)、歸檔方式、歸檔文(wén)件(ji&γαàn)質量等。招标代理(lǐ)機(jī)構應及時☆✘(shí)将應由招标人(rén)歸檔保存的(de)招标投标電(diàn)子(±←∑zǐ)文(wén)件(jiàn)移交招标人(rén)歸檔。
《規範》4.4條  使用(yòn£€g)第三方平台：使用(yòng)除招标人(rén)或招标代理(lǐ)機(j'εī)構之外(wài)第三方運營的(de)電(diàn)子(zǐ)招标投♣£标交易平台的(de)單位，應與電(diàn)子(zǐ)招Ω₽标投标交易平台運營機(jī)構簽訂使用(yòng) ∏λ合同，約定歸檔事(shì)項，包括歸檔時(s✔<​©hí)間(jiān)、歸檔方式、歸檔文(wén)件(jiàn)質量等。電φ₽λ¥(diàn)子(zǐ)招标投标交易平台運營機(j✔←★ī)構應及時(shí)将應由招标人(rén)、投标人(rén)、招标代₩↑ 理(lǐ)機(jī)構歸檔保存的(de)招标投标電(diànΩ↔φ>)子(zǐ)文(wén)件(jiàn)移交相(xiàng)應♠£方歸檔。
4、招标投标電(diàn)子(zǐ)檔案應₹≠劃分(fēn)保管期限《規範》9.3條 &™​♦nbsp;招标投标電(diàn)子(zǐ)檔案應劃定保管期限。招标代理(lǐ•& α)機(jī)構的(de)招标投标電(diàn)子(zǐ)檔案保管期限定為(wè₹βγ•i)永久、定期30年(nián)、定期10年 ™¶←(nián)。